DATA FORECAST – Representando Previsiones de datos en series temporales

mejorlodibujo/ septiembre 24, 2017/ Excel, Visual Thinking/ 0 comments

Cuando mostramos una serie temporal de datos, por ejemplo de ventas, y queremos reflejar los datos reales así como la previsión para los próximos meses, es importante visualizar correctamente dónde comienza la previsión de datos. Gráficamente debemos destacar de alguna manera esta diferenciación de datos. Para ello proponemos este ejercicio.
La mejor manera de alcanzar este efecto es preparar una tabla de datos con la estructura que se acompaña a continuación, diferenciando en dos columnas los datos reales de las previsiones

Al separar los datos en dos columnas diferenciadas podemos tratar de manera distinta gráficamente ambas series. Importante destacar que el último dato real se duplica en la columna de previsión para que haya continuidad entre ambas series (B10:C10)
Una vez creada esta estructura de tabla, insertamos el gráfico lineal propio de las series temporales

En la pestaña Insertar, seleccionamos gráficos de línea
Seleccionando el área del gráfico que hemos insertado. Inicialmente, como se trata de dos series de datos distintas, aparecen de distinto color los datos reales de los previstos. Seleccionamos la serie de datos previstos (color naranja) y le damos click al botón derecho del ratón para abrir el menú desplegable Dar formato a serie de datos

Dentro del cuadro desplegable Formato de serie de datos, seleccionamos Línea y en tipo de guión seleccionamos línea discontínua. De la misma manera ya aprovechamos y cambiamos color de línea y grosor, si queremos cambiarlo. Color y grosor deben ser iguales en ambas líneas (las dos series)

La apariencia queda de momento como sigue

Ahora además, vamos a incorporar una línea vertical para marcar la diferencia entre ambas series. Para ello, en la pestaña Insertar, pinchamos en Formas y seleccionamos Línea (como indica el dibujo). De manera manual señalamos el comienzo y fin de la línea y posteriormente en el cuadro de diálogo que se abre, modificamos el tipo de línea, grosor y color

Modificamos a nuestro gusto los elementos del Chart (título, líneas horizontales, ejes…), convertimos a imagen (tutorial Chart to a picture) y quede concluida la práctica.

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